DATA DAN INFORMASI

PENGERTIAN DATA

•  Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott) 
• Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis) 
•  Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan. 
•  Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. 
•  Data adalah suatu bahan mentah yang jika diolah dengan baik melalui berbagai analisis dapat melahirkan berbagai informasi.

 Menurut sifatnya

Menurut sifatnya, data dibagi atas dua bagian yaitu:

 a. Data kualitatif

Data kualitatif adalah data yang dikategorikan menurut lukisan kualitas objek yang dipelajari.

 b. Data kuantitatif

Data kuantitatif adalah data yang memiliki harga yang berubah – ubah atau bersifat variabel.

Menurut sumbernya

Menurut sumbernya data dibagi menjadi:

a. Data Intern

Data intern adalah data yang diperoleh atau bersumber dari dalam suatu instansi ( lembaga/organisasi ).

b. Data Ekstern

Data ekstern adalah data yang diperoleh atau bersumber dari luar instansi/ instansi yang lain.

Data ekstern dapat dibagi menjadi:

1. Data primer

Data primer adalah data yang langsung dikumpulkan oleh orang yang berkepentingan atau yang menggunaklan data tersebut. Data yang diperoleh seperti hasil wawancara atau pengisian kuisioner yang biasa dilakukan peneliti. Dalam metode pengumpulan data primer, peneliti/observer melakukan sendiri penelitian/observasi di lapangan maupun di laboratorium. Pelaksanaannya dapat berupa survey atau percobaan ( eksperimen ).

2. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang tidak secara langsung dikumpulkan oleh orang yang berkepentingan dengan data tersebut. Data sekunder pada umumnya digunakan oleh peneliti untuk memberikan gambaran tambahan, gambaran pelengkap atau diproses lebih lanjut. Data sekunder didapat dari hasil penelitian lembaga/instansi seperti BPS, Mass Media, Lembaga Pemerintahan atau swasta dan sebagainya.

Yang menjadi perhatian dalam penggunaan data sekunder adlah sumber data, batasan konsep yang digunakan, serta tingkat ketelitian dalam pengumpulan data.

Menurut jenisnya

Menurut jenisnya, data terdiri dari dua bagian, yaitu:

a. Data Kontinu

Data kontinu merupakan data yang diperoleh dari hasil pengukuran

b. Data Diskrit

Data diskrit merupakan data yang diperoleh dari hasil perhitungan.

PENGERTIAN INFORMASI :

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.

Data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sepenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

Menurut Gordon B, Davis :

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi  sipenerima dan  bermanfaat bagi  pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

Menurut Jhon G, Burch :

Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

JENIS INFORMASI :

Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi

Informal : yang berasal dari luar organisasi

CIRI_CIRI INFORMASI

Terbaru,tepat waktu,relevan,konsisten dan penyajian dalam bentuk yang sederhana.

PENGGUNAAN INFORMASI

Low Level Managers

Middle level Managers

Top Level Managers

Fungsi-fungsi informasi

•   Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut: 
•  Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai 
•  Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai 
•  Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal